Door E. van Uden (voorzitter), Y. Nieuwpoort (penningmeester), R. Siebert (secretaris) en namens het algemeen bestuur (G. Rosier en H. van der Vlugt).
2025 wordt een jaar van verandering en vernieuwing voor HBV WijZijn. Met een aanzienlijk aantal nieuwe bestuursleden aan boord, kijken we met frisse energie naar de toekomst. Deze nieuwe samenstelling biedt ons de kans om met nieuwe ideeën en perspectieven te werken aan de uitdagingen die voor ons liggen. We richten ons op het versterken van de banden met de buurtcommissies, het verbeteren van onze interne processen, en het duurzamer en efficiënter inrichten van onze organisatie.
Daarnaast zullen we belangrijke structurele wijzigingen doorvoeren, zoals de aanpassing van onze statuten en het huishoudelijk reglement, om te voldoen aan de huidige wetgeving en de AVG-richtlijnen. 2025 zal in het teken staan van kostenbesparing, digitalisering en het vergroten van onze zichtbaarheid binnen de wijk. We streven ernaar om met een betrokken team het vertrouwen van onze leden te behouden en onze dienstverlening naar een hoger niveau te tillen.
Met dit jaarplan zetten we de koers uit voor een toekomstbestendig en dynamisch HBV WijZijn.
1. Statutenwijziging en aanpassing van het Huishoudelijk Reglement
Tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) van mei 2024 is goedkeuring verleend om de statuten te wijzigen, mede zodat deze voldoen aan de huidige regelgeving, met name op het gebied van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). In 2025 zullen we deze wijzigingen tijdens de ALV formeel doorvoeren. Dit is een belangrijke stap om onze organisatie juridisch goed te laten functioneren en te voldoen aan de moderne eisen.
Aansluitend op deze statutenwijziging zullen we ook het huishoudelijk reglement herzien. De aanpassingen hierin zorgen ervoor dat het reglement weer volledig in lijn is met de statuten en de nieuwste wettelijke eisen. Deze aanpassingen bieden duidelijkheid voor onze leden en bestuursleden over de interne regels en verantwoordelijkheden binnen de vereniging.
2. Overstappen van bank
Momenteel zijn we aangesloten bij ING, maar door de hoge kosten en moeizame communicatie onderzoeken we alternatieven voor een nieuwe bank. Hierbij betrekken we ook het duurzaamheidsperspectief, zodat we een financiële partner kunnen vinden die onze kosten verlaagt en duurzaam handelen ondersteunt. We streven ernaar om in de eerste helft van 2025 een besluit te nemen, zodat we in 2025 de overstap kunnen realiseren.
3. Kostenbesparingen
We zullen een grondige analyse uitvoeren van onze abonnementen, verzekeringen en vaste kosten. Het doel is om onnodige uitgaven te elimineren en te besparen op kosten zonder in te leveren op kwaliteit. Door efficiënt met onze middelen om te gaan, kunnen we onze financiële gezondheid waarborgen.
4. Verbeteren van de ICT en Website
Het huidige ICT-systeem, waaronder het mailsysteem dat we gebruiken, wordt door veel bestuursleden als onhandig en omslachtig ervaren. Dit belemmert het dagelijks werk en de communicatie binnen de vereniging. In 2025 zullen we op zoek gaan naar een nieuwe, meer gebruiksvriendelijke ICT-oplossing die ons efficiënter laat werken en bovendien kostenbesparend is.
Omdat onze website aan dezelfde leverancier is gekoppeld als ons ICT-systeem, betekent deze overstap dat ook de website vernieuwd zal worden. De nieuwe website krijgt een modernere uitstraling en betere functionaliteit, zodat we eenvoudiger met onze leden kunnen communiceren en onze zichtbaarheid in de buurt kunnen vergroten.
5. Social Media strategie
Hoewel we momenteel Facebook gebruiken, is de activiteit laag. In 2025 willen we evalueren of we deze platformen actiever kunnen inzetten en of andere social media kanalen wellicht beter passen bij onze doelstellingen. Dit zou kunnen leiden tot een nieuwe, meer gerichte strategie om onze zichtbaarheid te vergroten.
6. Duurzame nieuwsbrief
Op dit moment verspreiden we onze nieuwsbrief vier keer per jaar op papier. Hoewel dit een effectieve manier is om onze leden te bereiken, is het niet duurzaam en kosten efficiënt. In 2025 willen we overstappen naar duurzamere alternatieven, daarom onderzoeken we de mogelijkheid om twee van onze nieuwsbrieven samen te voegen met het blad van De Woonmensen. Dit bespaart niet alleen kosten, maar voorkomt ook onnodig papiergebruik en zorgt ervoor dat we onze informatie op een efficiëntere manier kunnen verspreiden.
7. Opruimen van de Faustraat 2a
Ons kantoor aan de Faustraat 2a bevat op dit moment veel spullen die niet meer gebruikt worden of waarvan we verwachten dat we ze in de toekomst niet meer nodig hebben. In 2025 zullen we deze locatie grondig opruimen en inventariseren wat weg kan. We streven ernaar om spullen te recyclen en waar mogelijk te doneren aan goede doelen. Dit maakt de werkruimte efficiënter en draagt bij aan onze duurzame ambities.
8. Verbeteren van het contact met buurtcommissies
Door de wisselingen in het bestuur is het contact met de buurtcommissies en actieve wijkbewoners de laatste tijd niet optimaal geweest. In 2025 willen we dit verbeteren door regelmatige bijeenkomsten te organiseren en de communicatielijnen te versterken. We streven ernaar om meer betrokkenheid vanuit de buurt te genereren en ervoor te zorgen dat er meer samenwerking is tussen de wijkbewoners en HBV WijZijn. Dit zal bijdragen aan een hechtere gemeenschap en een effectievere organisatie.
9. Overdracht van de Beter Buurt Pot aan De Woonmensen
In 2025 zal de verantwoordelijkheid voor de Beter Buurt Pot volledig worden overgedragen aan De Woonmensen, op hun verzoek. Hoewel wij als HBV WijZijn niet langer verantwoordelijk zullen zijn voor deze pot, blijven we onze leden ondersteunen bij het organiseren van activiteiten en zullen we waar mogelijk bij evenementen aanwezig zijn. Dit zorgt ervoor dat we betrokken blijven bij de buurt, terwijl de administratieve lasten voor ons worden verlicht.
Conclusie
Met dit jaarplan stippelen we de route uit voor een succesvol en toekomstbestendig 2025. Door onze processen te verbeteren, kosten te besparen, duurzaam te handelen en de verbinding met de buurt te versterken, willen we als vereniging beter inspelen op de behoeften van onze leden en de wijk. Zo zorgen we ervoor dat HBV WijZijn blijft groeien en bloeien, met als doel een betere leefomgeving voor iedereen in onze wijk.